按各類醫事人員法對於醫事人員於執業登記處所外執行業務之規定，應事前報准執業登記機構所在地衛生局為原則。至於報准方式於各醫事人員法及醫療機構設置標準並無限制，即除至旨揭系統申報外，亦得以紙本或其他適當方式逕向衛生局提出申請。
為因應旨揭狀況，自113年8月5日起至同年8月20日止，醫事人員或醫事機構如有「急需」申請事先報准之情事，且無法透過線上申辦系統完成申請時，得優先以書面、傳真等方式向各地衛生局申請，並請衛生局予以受理及就核准日從寬認定；並請衛生局就核准之結果，一併函知衛福部部中央健康保險署。
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